Inför promotionen

Datum

Promotionen sker traditionellt sett den sista fredagen i maj, med obligatoriskt genrep på eftermiddagen dagen innan.

Sista datum för disputation för att få delta i ceremonin är normalt sett tisdagen i promotionsveckan.

Inbjudan

Samtliga som har försvarat en avhandling och fått sina kurser godkända är välkomna att delta i promotionen. Inbjudan skickas per automatik till de som disputerat sedan föregående års promotion eller kommer disputera senast tisdagen i promotionsveckan.

Inbjudan skickas via post i början av mars till den adress som finns registrerad i ladok. Önskar du uppdatera din adress ber vi dig vända dig till din fakultet.

Anmälan och deltagande

Instruktioner för anmälan till promotionen finns i inbjudan.

Många låter sig promoveras, men det är frivilligt. Som promoverad doktor får du rätt att bära insignierna, det vill säga doktorshatt/krans och doktorsring.

Det finns ingen möjlighet att skjuta upp sitt deltagande i doktorspromotionen, om inte särskilda skäl föreligger.

Insignier

Insignierna är de hederstecken med symbolisk innebörd som förekommer i samband med promotionen. Insignierna är ett bevis för att en doktor är promoverad.

Doktorshatt

I ceremonin är doktorshatt obligatorisk för samtliga doktorer vid

• teologiska fakulteten
• juridiska fakulteten
• medicinska fakulteten
• tekniska fakulteten
• konstnärliga fakulteten
• ekonomie doktorer vid ekonomiska fakulteten

Många väljer att låna en doktorshatt från sin handledare eller kollega. Du kan även beställa en egen hatt. Instruktion för hattbeställning finns i informationen som skickas ut med inbjudan.

Lagerkrans

I ceremonin är lagerkrans obligatorisk för samtliga doktorer vid

• humanistiska fakulteten
• samhällsvetenskapliga fakulteten
• naturvetenskapliga fakulteten
• juris doktorer och filosofie doktorer vid ekonomiska fakulteten

Instruktioner för kransbeställning finns i informationen som skickas tillsammans med inbjudan.

Doktorsring

Samtliga doktorer som väljer att delta i promotionsceremonin ska ha en ring. Att beställa en doktorsring är frivilligt, till ceremonin kan vilken ring som helst lämnas in.

Instruktioner för ringbeställning finns i informationen som skickas tillsammans med inbjudan.

Diplom

Samtliga som deltar i doktorspromotionen mottar ett doktorsdiplom. Diplomet är inte ett examensbevis och ersätter inte det bevis för avlagd doktorsexamen som erhålls från fakulteten för tjänsteansökan med mera. Diplomet skrivs på latin.

Klädkod vid ceremonin i domkyrkan

De som promoveras ska bära akademisk högtidsdräkt. Detta innebär att du kan
välja mellan:

• frack med svart väst och vit fluga och svarta skor
• hellång svart klänning med täckta axlar och svarta skor
• svart hellång kjol, svart topp, svart kavaj och svarta skor

För gäster i kyrkan som ej deltar i processionen är klädkoden kavaj.

För genrepet till ceremonin finns ingen klädkod.

Kransflickor

För promovendi med döttrar i åldern 5–7 år finns möjligheten att lämna en intresseanmälan för kransflicka, vid anmälan. Döttrar till promovendi från ”kransfakulteterna” (de humanistiska, samhällsvetenskapliga, ekonomiska och naturvetenskapliga) som utgör den ursprungliga filosofiska fakulteten, har företräde, men promovendi från samtliga fakulteter är välkomna att anmäla sina döttrar.

De nio kransflickorna symboliserar de nio muserna, som under antiken inspirerade tänkare och konstnärer till stordåd. Om det finns fler anmälda än platser, lottas platserna ut.

Kransflickorna deltar vid genrepet dagen innan och kommer under promotionsdagen att tas om hand av två studentmarskalkar.

På promotionsdagen anländer kransflickorna till Domkyrkan med häst och vagn halvvägs in i promotionsceremonin. Kransflickorna bär in filosofiska fakultetens lagerkransar och inleder således de filosofiska fakulteternas promotion. I Domkyrkan sitter kransflickorna i trappan till högkoret.

Efter ceremonins slut går kransflickorna först ut i processionen och kommer att möta sina föräldrar efter fotograferingen.

Instruktioner för intresseanmälan finns i informationen som skickas tillsammans med inbjudan.

Fotografering och filminspelning

Promotionen förevigas av särskilt anlitad fotograf genom filminspelning och fotografering då du mottar dina insignier under ceremonin i Domkyrkan.

Efter avslutad ceremoni i Domkyrkan samlas samtliga doktorer för gruppfotografering på universitetstrappan. Bilderna och filmmaterialet kommer finnas för nedladdning efter promotionen. 

Möjligheten för gäster i Domkyrkan att fotografera under promotionen är mycket begränsad. Samtliga gäster ombeds att sitta på sina platser under hela ceremonin.

Gäster

Promovendi är garanterade fyra gästplatser till ceremonin i Domkyrkan och en plats till en medföljande gäst till middagen. Vid önskan om fler platser gör Akademiintendenturen sitt yttersta för att tillgodose allas önskningar. Anmälan av gäster görs vid anmälningstillfället av promovendi.

Små barn bör inte tas med till Domkyrkan. Stark kritik har framförts från åhörare i samband med tidigare promotioner med anledning av att barn stört promotionsakten. Det ges ingen möjlighet att gå runt eller att komma in och ut ur Domkyrkan under ceremonin.

Promotionsmiddagen

Samtliga deltagare inbjuds att delta vid promotionsmiddagen. Doktorer efter avlagda prov garanteras plats till en medföljande gäst. Middagen äger rum på AF-borgen med samling och drink kl. 18.30, till bords kl. 19.00. Middagen följs av dans till storband.

Instruktioner för anmälan till promotionsmiddagen finns i inbjudan.

Klädkod vid promotionsmiddagen

Vid promotionsmiddagen är klädkoden högtidsdräkt för samtliga gäster. Detta innebär att du kan välja mellan:

• frack med vit väst och vit fluga
• hellång klänning i valfri färg