Erasmus+ stipendium för studier

Ungefärliga ansökningstider under året:

• Ansökningsperioden för utbyten som påbörjas under höstterminen öppnar i juni och stänger i slutet av höstterminen.
• Ansökningsperioden för utbyten som påbörjas under vårterminen öppnar i november/december och stänger i slutet av vårterminen.

Du måste skicka in din ansökan i Erasmusdatabasen innan utbytesperioden påbörjas. Mobilitetsdagar som har infallit innan din ansökan är inskickad är inte stipendiegrundande. Enligt regelverket ska Grant Agreement vara signerat innan utbytet börjar.

För att vara behörig att söka stipendiet måste du

• vara inskriven vid Lunds universitet
• vara nominerad för Erasmus+ utbyte via Lunds universitet
• av Lunds universitet vara lovad fullt erkännande av studierna vid värduniversitetet vid hemkomsten
• studera på heltid (vilket motsvarar 1,5 ECTS/vecka)
• studera under minst 2 och högst 12 månader
• bo i värdlandet under hela studieperioden (gäller även för utbytesstudier i Danmark).
   

Du får däremot inte:

• tidigare ha varit på Erasmus/Erasmus+ studier eller praktik i mer än sammanlagt 12 månader* på samma studienivå (kandidat-, master- respektive forskarutbildning räknas separat), inklusive den studieperiod du söker stipendium för
• betala studieavgifter till värduniversitetet
• ta emot stipendium från något annat EU-organ eller ta emot Crafoordska stiftelsens resestipendium för samma utbytesperiod.
• ansöka om stipendium om du redan är bosatt i värdlandet (till exempel i Danmark)

*Studenter som läser så kallade one-cycle programmes (läkar-/arkitekt-/ingenjörsutbildningar) har möjlighet att åka på upp till 24 månaders Erasmusutbyte under sin utbildning.
 

• Belgien
• Bulgarien
• Cypern
• Danmark
• Estland
• Finland
• Frankrike
• Grekland
• Irland
• Island
• Italien
• Kroatien
• Lettland
• Liechtenstein
• Litauen
• Luxemburg
• Malta
• Nederländerna
• Nordmakedonien
• Norge
• Polen
• Portugal
• Rumänien
• Serbien
• Slovenien
• Slovakien
• Spanien
• Tjeckien
• Turkiet
• Tyskland
• Ungern
• Österrike

Utbytesstudier i Storbritannien

Du som är Lundastudent och har beviljats en utbytesplats i Storbritannien läsåret 2024/2025 har också möjlighet att söka Erasmus+ stipendium.

Stipendiebeloppet är 560 euro/månad, 18,67 euro/dag (EU-kommissionen räknar 30 dagar per månad).

Läs mer om visum för studier i Storbritannien − gov.uk
 

Utbytesstudier i Schweiz

Du som är Lundastudent och har beviljats en utbytesplats i Schweiz läsåret 2024/2025 har också möjlighet att söka Erasmus+ stipendium. 

Stipendiebeloppet är 560 euro/månad, 18,67 euro/dag (EU-kommissionen räknar 30 dagar per månad).

Stipendiet bidrar till att täcka merkostnader i samband med utlandsvistelsen. Stipendiebeloppet beräknas per månad, inklusive dagar där utöver, och varierar beroende på vilket land man åker till.

För läsåret 2024/2025 gäller följande stipendiebeloppet för studier:

Länder med höga levnadskostnader (Grupp 1)

• Belgien
• Danmark
• Finland
• Frankrike
• Irland
• Island
• Italien
• Liechtenstein
• Luxemburg
• Nederländerna
• Norge
• Tyskland 
• Österrike

560 euro/månad 
18,67 euro/dag (EU-kommissionen räknar 30 dagar per månad)

Länder med medelhöga levnadskostnader (Grupp 2)

• Cypern
• Estland
• Grekland
• Lettland
• Malta
• Portugal
• Slovakien
• Slovenien
• Spanien
• Tjeckien

510 euro/månad
17 euro/dag (EU-kommissionen räknar 30 dagar per månad)

Länder med låga levnadskostnader (Grupp 3)

• Bulgarien
• Kroatien
• Litauen
• Nordmakedonien
• Polen
• Rumänien
• Serbien
• Turkiet
• Ungern.

510 euro/månad
17 euro/dag (EU-kommissionen räknar 30 dagar per månad)

Du kan ansöka om Erasmusstipendium för utbyte som varar minst 2 och högst 12 månader.
 

Du kan välja att kombinera dina utbytesstudier med utlandspraktik inom Erasmus+ om det sker på samma värduniversitet.

Kontakta erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se om du är intresserad av detta.
 

Du som är doktorand vid Lunds universitet kan delta i en mobilitet för studier och ansöka om Erasmus+ stipendium. Mobiliteten behöver inte ge högskolepoäng för att vara godkänd.

Behörighet och villkor

För att vara behörig för stipendiet måste du:

• Bedriva studier vid och/eller göra ett avhandlingsförberedande arbete vid det mottagande lärosätet utomlands
• Ha en handledare vid Lunds universitet.
• Det måste finnas ett utbytesavtal mellan Lunds universitet och det mottagande lärosätet. Kontakta det internationella kontoret på din fakultet om du har frågor som rör avtalet. Till erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) skickar du en mailbekräftelse från din internationella koordinator vid Lunds universitet om att ett avtal finns. Handläggning av din ansökan påbörjas först när vi har fått detta dokument. Om det ännu inte finns något avtal mellan Lunds universitet och mottagande universitet så vill vi uppmärksamma dig på att stipendiet tidigast kan börja gälla från det datum som avtalet signerades även om det står ett tidigare datum i din ansökan.
• Du ska ladda upp ditt Learning Agreement i Erasmusdatabasen under ”Other documents”. Mall för Learning Agreement skickas till dig efter att din ansökan inkommit. Vill din fakultet att du använder ett Online Learning Agreement (OLA), följer du din fakultets anvisningar. Kom då ihåg att du behöver använda ditt student-lucat för att logga in i Solemove.
• Du rekommenderas starkt att ha en handledare vid det mottagande lärosätet, även om detta inte är ett formellt krav.
• Stipendiet betalas ut till dig personligen och du behöver själv betala för alla kostnader som uppstår i samband med din mobilitet.

Utbytesperiodens längd

Den fysiska studietiden ska pågå i 5–30 dagar eller 2–12 månader.

Mobiliteten kan även vara blandad, se information under rubriken "Blandad mobilitet".
 

Stipendiebelopp

Vid en kort, fysisk mobilitet på 5–30 dagar kan du få ersättning enligt följande:

• Dag 1–14: 79 euro/dag
• Dag 15–30: 56 euro/dag

Vid en längre mobilitet på 2–12 månader inom EU/ESS samt UK och Schweiz är stipendiebeloppet detsamma som för kandidat- och mastersstudenter som åker på utbyte. Se information om belopp under rubriken ”Stipendiets storlek” på denna sida.

Vid en längre mobilitet på 2–12 månader utanför EU/ESS, UK eller Schweiz är stipendiebeloppet 700 euro/månad.

Om du vill göra ditt examensarbete vid ett lärosäte i Europa kan du ansöka om Erasmus+ stipendium för studier.

Behörighet och villkor

• Arbetet med examensarbetet omfattar att läsa, skriva, samla in data och få handledning.*
• Du bor i värdlandet under hela perioden.
• Det måste finnas ett avtal mellan Lunds universitet och mottagande lärosäte. Kontakta det internationella kontoret på din fakultet om du har frågor som rör avtalet. Till erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) skickar du en mailbekräftelse från din internationella koordinator vid Lunds universitet om att ett avtal finns.Handläggning av din ansökan påbörjas först när vi har fått detta dokument. Om det ännu inte finns något avtal mellan Lunds universitet och mottagande universitet så vill vi uppmärksamma dig på att stipendiet tidigast kan börja gälla från det datum som avtalet signerades även om det står ett tidigare datum i din ansökan.
• Du ska ladda upp ditt Learning Agreement i Erasmusdatabasen under ”Other documents”. Mall till Learning Agreement skickas till dig efter att din ansökan inkommit. Vill din fakultet att du använder ett Online Learning Agreement (OLA), följer du din fakultets anvisningar.

*Om ditt syfte är att enbart samla in data eller göra experiment kan du ansöka om praktikstipendium. 

Mer om Erasmus+ praktikstipendium 

Utbytesperiodens längd

Mobiliteten ska vara i 2–12 månader vid lång mobilitet.

Du kan även genomföra mobiliteten som kort blandad mobilitet. Se information under rubriken ”Erasmus+ kort blandad mobilitet” på denna sida.

Stipendiebelopp

Se information om belopp under rubriken ”Stipendiets storlek” på denna sida.

Du som är antagen till Erasmus+ blandade intensivprogram (BIP) har möjlighet att ansöka om Erasmus+ stipendium för den del av programmet som är förlagd vid det mottagande lärosätet eller någon annanstans i det mottagande landet (fysisk mobilitet).

Behörighet och villkor

• Det måste finnas ett avtal mellan Lunds universitet och det universitet som är arrangör av BIP:en. Kontakta det internationella kontoret på din fakultet om du har frågor som rör avtalet. Till erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) skickar du en mailbekräftelse från din internationella koordinator vid Lunds universitet om att ett avtal finns. Handläggning av din ansökan påbörjas först när vi har fått detta dokument. Om det ännu inte finns något avtal mellan Lunds universitet och mottagande universitet så vill vi uppmärksamma dig på att stipendiet tidigast kan börja gälla från det datum som avtalet signerades även om det står ett tidigare datum i din ansökan.
• Programmets omfattning måste motsvara minst 3 ECTS. Detta intygar du genom Learning Agreement och dokumentet ”After the mobility”
• Du ska ladda upp ditt Learning Agreement i Erasmusdatabasen under ”Other documents”. Mall till Learning Agreement skickas till dig efter att din ansökan inkommit. Vill din fakultet att du använder ett Online Learning Agreement (OLA), följer du din fakultets anvisningar.

Utbytesperiodens längd

Den fysiska mobiliteten ska pågå i 5–30 dagar.

I ansökan ska datum specificeras både för den fysiska och den virtuella delen av mobiliteten.

Stipendiebelopp

Vid blandade intensivprogram (BIP) på 5–30 dagar kan du få ersättning för den fysiska mobiliteten enligt följande:

• Dag 1–14: 79 euro/dag
• Dag 15–30: 56 euro/dag

Stipendium utbetalas inte för den virtuella delen även om den genomförs i värdlandet.

Du som är inskriven vid Lunds universitet och har för avsikt att ta ut en examen kan delta i Erasmus+ kort blandad mobilitet. 

Kort blandad mobilitet består av en fysisk mobilitet som ska kombineras med en virtuell komponent som sker antingen före, under eller efter den fysiska mobiliteten. För studenter ska Erasmus+ kort blandad mobilitet tillgodoräknas som en del av utbildningen.

Behörighet och villkor

• Det måste finnas ett avtal mellan Lunds universitet och mottagande lärosäte.Kontakta det internationella kontoret på din fakultet om du har frågor som rör avtalet. Till erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) skickar du en mailbekräftelse från din internationella koordinator vid Lunds universitet om att ett avtal finns. Handläggning av din ansökan påbörjas först när vi har fått detta dokument. Om det ännu inte finns något avtal mellan Lunds universitet och mottagande universitet så vill vi uppmärksamma dig på att stipendiet tidigast kan börja gälla från det datum som avtalet signerades även om det står ett tidigare datum i din ansökan.
• Programmets omfattning måste motsvara minst 3 ECTS. Detta intygar du genom Learning Agreement och dokumentet ”After the mobility”.
• Du ska ladda upp ditt Learning Agreement i Erasmusdatabasen under ”Other documents”. Mall till Learning Agreement skickas till dig efter att din ansökan inkommit. Vill din fakultet att du använder ett Online Learning Agreement (OLA), följer du din fakultets anvisningar.

Utbytesperiodens längd

Den fysiska delen av mobiliteten ska pågå i 5-30 dagar, medan den virtuella delen inte har någon definierad varaktighet. Den virtuella delen måste ha ett tydligt lärandemål och resultat. I ansökan ska datum specificeras både för den fysiska och den virtuella delen av mobiliteten.

Stipendiebelopp

Du kan få ersättning för den fysiska mobiliteten enligt följande:

• Dag 1–14: 79 euro/dag
• Dag 15–30: 56 euro/dag

Stipendium utbetalas inte för den virtuella delen även om den genomförs i värdlandet.

Definition: Utbytesstudierna sker fysiskt på plats i värdlandet.

Ansökan: Om du ska delta i fysisk mobilitet ska du söka Erasmus+ stipendium för hela utbytesperioden.
 

Definition: Utbytesstudierna kombinerar fysisk och virtuell mobilitet, och sker

• delvis fysiskt på plats i värdlandet
• delvis virtuellt.

Ansökan: Om du ska delta i blandad mobilitet kan du bara få Erasmus+ stipendium för den del av utbytet som du genomför fysiskt på plats i värdlandet.

Observera: När den fysiska mobiliteten övergår till planerad virtuell mobilitet är du alltså inte berättigad till stipendium, även om du väljer att befinna dig i värdlandet för att genomföra den virtuella delen av utbytet.
 

Definition: Utbytesstudierna sker virtuellt.

Ansökan: Om du ska delta i virtuell mobilitet kan du inte söka Erasmus+ utbytesstipendium.

Samtliga studenter får ett resebidrag baserat på avståndet (en väg) mellan Lunds universitet och värduniversitetet.

Du kan få ett högre resebidrag om du väljer att resa grönt, dvs med tåg eller buss, alternativt samåka med bil eller elbil enligt något av nedanstående alternativ:

• Hela vägen av resan i ena riktningen
• Merparten av resan tur och retur

Du ansöker om grönt resande samtidigt som du fyller i din ansökan om Erasmus+ stipendium genom att välja ”Yes” vid alternativet ”Green Mobility”. 

Du styrker grönt resande genom att ladda upp kopior på biljetterna i Erasmusdatabasen.

För att få bidrag för samåkning krävs att ni är minst två personer i bilen. Du styrker din bilresa genom att ladda upp kvitton för hyrbil, drivmedel, och den ifyllda samt signerade blanketten Declaration of honour i Erasmusdatabasen. 

Kontakta erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) för att få blanketten.

Om du väljer att resa grönt hela vägen i en riktning får du även stipendium för en resdag (100% av resan måste vara grön). Väljer du att resa grönt i båda riktningarna får du stipendium för två resdagar (mer än 50% av resan i varje riktning måste vara grön). 

Kvalificerar du dig för Fewer opportunity top-up eller genomför kort mobilitet (5-30 dagar) får du två resdagar oavsett resesätt.

Resdagar läggs till din totala studieperiod. Tänk på att resdagen inte kan vara samma dag som en studiedag eftersom det inte går att få dubbelt stipendium för en dag.

Observera att biljetter ska laddas upp senast 30 dagar efter utbytesperiodens slut. Kvitton som inkommer senare behandlas inte.

Se fliken Försäkring längre ned på sidan för information om villkoren för försäkringen Student UT i samband med resor till och från värdlandet.

Resebidragets storlek beror på avståndet till studieorten och miljövändligt resande/icke miljövänligt resande:

• 10−99 km: miljövänligt resande 56 euro; icke miljövänligt resande 28 euro
• 100−499 km: miljövänligt resande 285 euro; icke miljövänligt resande 211 euro
• 500−1999 km: miljövänligt resande 417 euro; icke miljövänligt resande 309 euro
• 2000−2999 km: miljövänligt resande 535 euro; icke miljövänligt resande 395 euro

För dig som behöver pedagogiskt stöd eller särskilda anpassningar under dina utlandsstudier finns det möjlighet att söka extra bidrag. Det finns två typer av bidrag, Top-up och inkluderingsstöd.
 

 

Top-up

Studenter som har någon form av funktionsnedsättning har möjlighet att ansöka om Top-up. Det gäller om du behöver

• anteckningsstöd
• anpassat undervisningsmaterial
• förlängd tentamenstid

eller liknande.

Bidraget omfattar 250 euro per hel månad och 8,33 euro per dag för ytterligare dagar där utöver. 

Du får 70 procent av bidraget vid första stipendieutbetalningen. Resterande 30 procent betalas ut tillsammans med andra utbetalningen. Tänk på att beloppet justeras om längden på din utbytesperiod förändras.

Du behöver inte spara kvitton/underlag.

Du kan endast få en Top-up per mobilitet, det betyder att du kan inte få Top-up både för funktionsnedsättning och barn.

Har du inte tidigare varit i kontakt med Pedagogiskt studentstöd och har behov av anpassningar ska du kontakta dem för konsultation. 

Läs mer på Pedagogiskt studentstöds webbsida
 

Så söker du Top-up:

När du ansöker om Erasmusstipendiet i Erasmusdatabasen väljer du samtidigt ”Yes” vid alternativet ”Fewer Opportunities”. 

Du kommer att få ett mail från Erasmusdatabasen, där du ombeds att signera ditt Grant Agreement, du ska då också ladda upp ditt intyg från Nais i Erasmusdatabasen under ”Verify Fewer Opportunities”.

Du behöver inte motivera din ansökan om Top-up, det räcker att du laddar upp intyget från Nais. Observera att inga andra intyg accepteras.

Inkluderingsstöd för faktiska kostnader

Detta bidrag kan du söka utöver Top-up-bidraget. Det är avsett att täcka större kostnader som kan uppstå för dig eller värduniversitetet under din utlandsvistelse, till exempel

• särskilda transporter
• anpassat boende
• assistent/medföljare
• vård eller liknande i värdlandet.
   

Så söker du inkluderingsstöd:

Kontakta din samordnare på avdelningen Pedagogiskt stöd i god tid för att ansöka om detta bidrag. Observera att ansökan om inkluderingsstöd skall vara färdigställd innan mobiliteten påbörjas. Man kan inte söka detta bidrag retroaktivt.

Kontakta värduniversitetet för att klargöra vilka kostnader det kan röra sig om. Kontaktuppgifter får du av det internationella kontoret på din fakultet.

Pedagogiskt stöd skickar din ansökan till stipendiehandläggarna, som lämnar ansökan vidare till Universitets- och Högskolerådet (UHR). Det är UHR som gör bedömningen och beslutar vilka kostnader som kan ersättas.

Inkluderingsstödet betalas ut efter avslutad mobilitet. 

Värduniversitetet kan fakturera Lunds universitet för kostnader som har uppstått under ditt utbyte. Kontakta stipendiehandläggarna för faktureringsuppgifter via erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se)
 
För att kostnader som du själv har stått för ska kunna ersättas måste du spara alla kvitton. Dessa ska laddas upp i Erasmusdatabasen (under fliken "Other documents") när utbytesperioden är avslutad. 
 
Observera att det är UHR som gör bedömningen och beslutar vilka kostnader som kan ersättas.



För dig som har barn finns det möjlighet att söka extra bidrag. Det finns två typer av bidrag, Top-up och inkluderingsstöd.

Top-up

Om du åker på utbyte och har minderåriga barn kan du ansöka om Top-up. Bidraget omfattar 250 euro per hel månad och 8,33 euro per dag för ytterligare dagar där utöver. 

Bidragets storlek är densamma oavsett antalet barn och oavsett om de följer med på utbytet eller inte. Du behöver inte spara kvitton/underlag för att få bidraget.
 
Du ansöker om bidraget samtidigt som du fyller i din ansökan om Erasmus+ stipendium genom att välja "Yes" vid alternativet ”Children”. Du styrker ditt föräldraskap genom att ladda upp ett så kallat familjebevis i Erasmusdatabasen under "Verify Children". Familjebeviset beställs från Skatteverket och levereras med post till förälderns folkbokföringsadress. Du behöver inte få det bevittnat innan du laddar upp det. Observera att inga andra intyg än familjebeviset accepteras.
 
Du får 70 procent av bidraget vid första stipendieutbetalningen. Resterande 30 procent betalas ut tillsammans med andra utbetalningen. Tänk på att beloppet justeras om längden på din utbytesperiod förändras.

Du kan endast få en Top-up per mobilitet, det betyder att du kan inte få Top-up både för funktionsnedsättning och barn.

Inkluderingsstöd

Utöver ovanstående tillägg kan stipendiehandläggarna ansöka om inkluderingsstöd för faktiska kostnader för din räkning under förutsättning att barnet/barnen följer med. Inkluderingsstöd kan sökas för kostnader som uppstår då barnet följer med på utbytet, exempelvis fördyrat boende och barnomsorg.

Kontakta stipendiehandläggarna i god tid för att ansöka om inkluderingsstöd.

Observera att ansökan ska vara färdigställd innan mobiliteten påbörjas. Du kan inte söka detta bidrag retroaktivt.

Stipendiehandläggarna når du på erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se)

Det är Universitet- och högskolerådet (UHR) som gör bedömningen och beslutar vilka kostnader som kan ersättas.
Inkluderingsstödet utbetalas efter utbytesperiodens slut mot uppvisande av kvitton. Dessa ska laddas upp i Erasmusdatabasen under fliken "Other documents".

Samtliga Erasmusstudenter ska göra ett språktest innan avresa.

Om du ska delta i fysisk eller blandad mobilitet (se EU-kommissionens definition ovan) kommer språktestet att skickas via e-post till dig när din stipendieansökan är behandlad. Tänk på att titta i mappen för skräppost, då dessa utskick ibland hamnar där. Resultatet av språktestet laddar du upp i Erasmusdatabasen under fliken "Language test".
 

Erasmusprogrammet erbjuder digitala språkkurser i anslutning till språktestet. Dessa språkkurser är kostnadsfria och frivilliga.

Om du väljer att gå en språkkurs som ditt värduniversitet anordnar, är du berättigad att ansöka om stipendium för språkkursen för de dagar kursen pågår. Förutsättningen är att språkkursen ligger i anslutning till början av din utbytesperiod och är fysisk (det vill säga, inte ges digitalt). Den period som din språkkurs pågår måste finnas med i din ansökan för att du ska kunna få stipendium för språkkursen.  Efter avslutad språkkurs ska du i databasen (under "Other documents") ladda upp ett intyg som visar start- och slutdatum för språkkursen.
 
Notera att du inte kan byta ut ämnesstudier mot språkstudier. Ditt Online Learning Agreement ska alltid omfatta ämnesstudier på heltid (1,5 ECTS/vecka) och du läser alltså språkkursen vid sidan om.
 

Ett Online Learning Agreement (OLA) är ett trepartskontrakt mellan sändande universitet, student och värduniversitet. Dokumentet upprättas för att säkerställa att de kurser du läser vid värduniversitetet kan tillgodoräknas i din examen.

Lunds universitet använder ett OLA som skapas i mobilitetssystemet SoleMove. Instruktioner för hur du fyller i ditt OLA hittas här:

Online Learning Agreement (OLA) för utresande studenter – endast på engelska

Ditt OLA ska vara klart innan utbytesperioden påbörjas. Det måste signeras av dig, Lunds universitet och värduniversitetet. Kontakta koordinatorn vid din fakultet om du har frågor om innehållet i ditt OLA.

Du kan ansöka om Erasmusstipendium innan ditt OLA är klart.

Observera:  Heltidsstudier innebär 30 ECTS per termin. Om du avser att studera en kortare period, behöver du läsa 1,5 ECTS per vecka. Detta betyder att om du till exempel studerar 10 veckor, måste ditt OLA innehålla 15 ECTS. Hur poängen är fördelade veckovis spelar ingen roll för stipendiet. Det viktiga är att den totala poängen stämmer överens med din studieperiod.

Om du vill att poängen ska motsvara 30 högskolepoäng i Lund (det vill säga en termins heltidsstudier) är det viktigt att du läser minst 30 ECTS, oavsett hur många veckor din studieperiod utomlands varar.
 

Stipendiebeloppet betalas ut i svenska kronor, i två omgångar:

Den första utbetalningen motsvarar cirka 70 procent av det beräknade totala stipendiebeloppet. För att få denna utbetalning måste du ha

• laddat upp det språktest som krävs för Erasmus+ studenter i Erasmusdatabasen
• signerat och laddat upp ditt Grant Agreement i Erasmusdatabasen.
• laddat upp Nais-intyget i Erasmusdatabasen (endast vid ansökan om funktionsnedsättning)
• laddat upp intyg från Skatteverket i Erasmusdatabasen (endast vid ansökan om barn)
• laddat upp hyresavtal i Erasmusdatabasen (endast vid mobilitet i Danmark)

Den andra utbetalningen, på cirka 30 procent, får du efter avslutad utbytesperiod, när du har

• laddat upp blanketten ”Confirmation of Study Period” i Erasmusdatabasen. Blanketten ska vara underskriven och stämplad av värduniversitetet. Du hittar den under ”Confirm mobility” i Erasmusdatabasen.
• besvarat en obligatorisk enkät från Erasmus+ (Participant report). Enkäten skickas ut via e-post.
• laddat upp biljetter (endast vid ansökan om grönt resande)

Notera att den totala stipendiesumman beräknas först när du har avslutat dina studier och laddat upp blanketten "Confirmation of Study Period" i Erasmusdatabasen. Blev din studieperiod längre eller kortare än planerat räknas stipendiet om och den totala stipendiesumman justeras vid den andra utbetalningen.

Du som åker på utbyte under höstterminen kommer att få din första utbetalning tidigast i början av september. Du som åker på utbyte under vårterminen kommer att få din första utbetalning tidigast i början av januari

Tänk på att du behöver ha god framförhållning för att få dina pengar i tid. Det tar minst tre veckor från det att du skickat in underlagen ovan innan utbetalningen sker till ditt bankkonto.  Utbetalningen kan i undantagsfall komma att dröja ytterligare om Lunds universitet inte får EU-medel från Universitets- och högskolerådet – UHR – i tid.
 

Förlängning av mobilitet

Om din mobilitet blir fler dagar än vad som framgår av ditt Grant Agreement (GA), behöver du kontakta erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) för att begära förlängning av mobiliteten. Detta måste ske minst en månad innan beviljat slutdatum i GA. Du kommer då att få en blankett som du ska signera. Blanketten är ett tillägg till ditt befintliga GA och ska ha inkommit senast två veckor innan beviljat slutdatum i GA.

Avser förlängningen en hel termin eller medför att du kommer att läsa fler poäng än vad som framgår i befintligt Online Learning Agreement (OLA), måste du även göra ändringar i ditt OLA.

Kontakta din fakultetskoordinator vid Lunds universitet gällande ditt OLA.

Om förlängningen avser en hel termin måste detta finnas inlagt i Ladok för att kunna godkännas.

Observera att du inte kan få stipendium för fler dagar än vad som framgår i ditt GA även om blanketten ”Confirmation of study period” visar fler dagar. Du måste i så fall ha begärt en förlängning av din mobilitet enligt instruktionerna ovan.

Studieavbrott

Blir du tvungen att avbryta dina utbytesstudier i förtid ska du genast kontakta stipendiehandläggarna på erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se (erasmusstudier[at]er[dot]lu[dot]se) och din koordinator.

Om du avbryter din studieperiod, så att den blir kortare än 2 månader måste du betala tillbaka hela stipendiet.

Avbryter du på grund av omständigheter som du inte kan råda över, kan du åberopa Force Majeure. Du kan få hjälp med detta av stipendiehandläggarna.
 

Som utresande student får du vara beredd på att ta ett stort eget ansvar, både före och under din utlandsvistelse. På webbsidan "Praktisk information för utresande studenter" hittar du samlad information som hjälper dig att hålla koll. Läs mer om:

• Förberedelser inför avresan
• Medan du är iväg
• När du har kommit hem

Praktisk information för utresande studenter

Student UT

Om du ska delta i fysisk mobilitet (se definition ovan) omfattas du av Kammarkollegiets försäkring Student UT. Läs mer om försäkringen:

Försäkring när du är utomlands

Fullständiga villkor för Student UT – kammarkollegiet.se

Om du ska delta i virtuell mobilitet (se EU-kommissionens definition här på sidan) omfattas du inte av Student UT, och du måste därför teckna en egen försäkring. 

Har du frågor som gäller försäkringar, kontakta universitetets studentförsäkringsrådgivare: studentinsurance [at] er [dot] lu [dot] se (studentinsurance[at]er[dot]lu[dot]se)

Europeiska sjukförsäkringskortet

Ta med det europeiska sjukförsäkringskortet (EU-kortet), som ger dig rätt till akut sjukvård när du vistas i ett annat EU/EES-land. Läs mer och beställ EU-kortet från Försäkringskassan:

Resa utomlands – forsakringskassan.se
 

Interrail Pass för Erasmus+ har utvecklats av Eurail och Erasmus Student Network (ESN) för att passa Erasmus+ studenter på utbyte. Tågkortet är giltigt i 6 månader och erbjuder ett hållbart sätt att resa och ger dig flexibilitet att utforska Europa som en del av din Erasmusupplevelse.

4 eller 6 resdagar

Med Interrail Pass för Erasmus+ kan du resa med så många tåg du vill på var och en av dina 4 eller 6 resdagar. Du kan använda dina resdagar när som helst inom 6 månader från ditt startdatum.

Interrail Pass för Erasmus+

Observera att utbytesstudenter omfattas av försäkringen Student UT i sitt studieland och under direkt resa från hemlandet till värdlandet. Om du planerar att besöka andra länder under utbytet, kom ihåg att skaffa en privat försäkring för sådana resor.

Läs mer om försäkringen Student UT på lu.se

Instagramkanalen @lund_university_abroad drivs av studenter för studenter. Varje vecka tar en ny Lundastudent, som är på utbyte eller praktik utomlands, över flödet och visar sin vardag under utlandsvistelsen.

Vill du också bli gästgrammare och inspirera andra studenter att genomföra studier eller praktik utomlands?

Kontakta lunduniversityabroad [at] er [dot] lu [dot] se
 

Innan du åker hem behöver du få blanketten – Confirmation of Study Period – signerad av ditt värduniversitet:

1. Ladda ner blanketten Confirmation of Study Period. Du hittar den i Erasmusdatabasen under "Confirm mobility". Blanketten blir tillgänglig i Erasmusdatabasen en vecka innan angivet slutdatum i Grant Agreement (GA).
2. Se till att du får blanketten underskriven och stämplad av värduniversitetet. Blanketten ska inte signeras förrän din sista mobilitetsdag vid värduniversitetet. Detta beror på att värduniversitetet måste kunna intyga fysisk närvaro för hela perioden. Om blanketten signeras före sista mobilitetsdatumet, kommer datumet då blanketten signerades, att räknas som slutdatum för din mobilitet. Notera att du då kommer att få ett lägre stipendiebelopp än vad som framgår av GA. Detta är EU:s regelverk och vi kan därför inte göra några undantag.

Dokumentet ska sedan laddas upp i Erasmusdatabasen när du har kommit hem.
 

Du behöver ladda upp blanketten Confirmation of Study Period i Erasmusdatabasen senast 30 dagar efter avslutad mobilitet. Blanketten laddar du ner från Erasmusdatabasen. Blanketten blir tillgänglig i Erasmusdatabasen en vecka innan angivet slutdatum i Grant Agreement (GA).

Observera: Blanketten ska vara underskriven och stämplad av värduniversitetet samt underskriven av dig själv och ska innefatta även introduktionsdagar och språkkurs om aktuellt. Blanketten ska inte signeras förrän din sista mobilitetsdag vid värduniversitetet. Detta beror på att värduniversitetet måste kunna intyga fysisk närvaro för hela perioden. Om blanketten signeras före sista mobilitetsdatumet, kommer datumet då blanketten signerades, att räknas som slutdatum för din mobilitet. Notera att du då kommer att få ett lägre stipendiebelopp än vad som framgår av GA.  Detta är EU:s regelverk och vi kan därför inte göra några undantag.

Observera att du inte kan få stipendium för fler dagar än vad som framgår i ditt Grant Agreement även om blanketten ”Confirmation of study period” visar fler dagar. Du måste i så fall ha begärt en förlängning av din mobilitet enligt instruktionerna under fliken ”Ändringar och avbrott” ovan.

Efter att du avslutat dina utbytesstudier behöver du besvara en obligatorisk enkät från Erasmus+ (Participant report). Enkäten skickas till din e-postadress. 

Enkäten ska laddas upp i Erasmusdatabasen senast 30 dagar efter avslutad mobilitet.

Om du har ansökt om grönt resande, behöver du ladda upp biljetter i Erasmusdatabasen senast 30 dagar efter avslutad mobilitet.