Praktisk information för utresande studenter
På den här sidan har vi samlat viktig information om saker du behöver ha koll på före, under och efter din utlandsvistelse. Men tänk på att det inte är någon komplett lista. Du kan också behöva söka information på annat håll.
Genvägar till sidans innehåll:
Viktiga förberedelser innan du reser
Som utresande student får du vara beredd på att ta ett stort eget ansvar, både före och under din utlandsvistelse. Det innebär till exempel att du behöver
- hålla koll på deadlines
- ha god framförhållning och
- söka information på egen hand.
Du behöver även känna till och följa värdorganisationens och värdlandets lagar och regler, och vara en god representant för universitetet.
Observera att informationen på denna sida inte är fullständigt heltäckande. Du behöver också kolla med exempelvis din fakultet, värdorganisation, flygbolag och ambassader vad som gäller.
Den mentala förberedelsen inför din resa är minst lika viktig som den praktiska.
Sofie, internationell handläggare
Onlinekurs, webbinarium och workshop
När du reser utomlands på utbytesstudier, praktik eller fältarbete under studietiden får du chans att möta nya kulturer, öva språkfärdigheter, göra nya bekantskaper och få erfarenhet av att ta dig fram i nya miljöer.
Du behöver ordna med praktiska förberedelser inför avresan men också ställa in dig mentalt. I vissa länder behöver du av olika skäl också tänka lite extra på din säkerhet.
För att underlätta för dig har vi tagit fram ett ”förberedelsepaket" med bland annat en onlinekurs, ett webbinarium och en workshop.
Kurs, webbinarium och workshop för utresande studenter
Praktiska förberedelser
Du behöver förstås också ha koll på praktiska saker som behöver göras inför avresan – och när. Här har vi sammanställt några viktiga förberedelser. Läs mer under respektive rubrik nedan.
Vänta inte med att söka stipendium för din utlandsvistelse!
Det finns olika stipendier att söka beroende på om du är nominerad till utbytesstudier, har hittat en praktikplats eller planerar att utföra ett fältarbete.
En del stipendier kan du söka när du är nominerad och andra stipendier söker du när du har fått Letter of Acceptance/ Letter of Invitation eller Cooperation Agreement. Kolla upp vad som gäller för respektive stipendium.
Att söka stipendium tar lite tid, men är mödan värd.
Du som är berättigad till svenska studiemedel under din utlandsvistelse ska ansöka om detta på CSN:s webbplats så snart du har fått ditt antagningsbesked från ditt värduniversitet. Du kan också ta extralån för perioden utomlands om du behöver det.
Om du ska åka på utbytesstudier under en termin, och komma tillbaka till Lund och studera terminen efter, tänk då på att ansöka om studiemedel för hela läsåret på en gång. För din utbytestermin ansöker du om studiemedel för studier vid en ’skola utomlands’, för terminen i Sverige ansöker du om studiemedel för studier vid en ’skola i Sverige’. Det innebär att du får fylla i två ansökningar som du signerar och skickar in. Detta är för att undvika förseningar i utbetalningen från CSN för den påföljande terminen eftersom det kan dröja ett tag innan du får dina betyg från utlandet och innan kurserna är tillgodoräknade i Ladok.
Om du har sökt studiemedel för ett år, och kommer hem efter en termin bör du omgående kontakta CSN när du har kommit hem och meddela ändringen från "studiemedel för utlandsstudier" till "studiemedel för studier i Sverige".
I din ansökan behöver du bifoga ditt Letter of Acceptance för att visa vilken period det gäller. Om det inte visar datum, kan du i stället bifoga en skärmdump från värduniversitetets webbinformation om terminstider, så kallad Academic Calendar. CSN kan se i Ladok att du är antagen via Lunds universitet.
Ansök om studiemedel för utlandsstudier – csn.se
Observera: Om dina planer ändras måste du meddela CSN för att inte riskera att bli återbetalningsskyldig.
Om du inte redan har koll på om visum krävs till vistelselandet är det hög tid att du tar reda på det nu. Det gör du via värdlandets ambassad i Sverige.
Det är du själv som är ansvarig för hela visumprocessen.
Om du ska resa till ett land som kräver visum behöver du skicka in din visumansökan så snart som möjligt efter att du har fått ditt antagningsbesked från ditt värduniversitet eller motsvarande eftersom handläggningstiden kan vara lång.
Förbered efterfrågade dokument för din visumansökan så tidigt som möjligt. I vissa fall kan du behöva skaffa läkarintyg.
Se till att du har ett pass som är giltigt under hela utlandsvistelsen och minst sex månader därefter.
Om du reser på utbyte är det först när du fått antagningsbeskedet från ditt värduniversitet som du är garanterad en plats på universitetet. För dig som reser på praktik eller fältarbete utomlands är det Letter of Invitation eller Cooperation Agreement som utgör den formella bekräftelsen på att allt är klart med din värdorganisation.
Därför kan det vara bra att avvakta med att boka resa och köpa biljetter tills du har beskedet/bekräftelsen i din hand. Om du inte vill vänta rekommenderar vi att du för säkerhets skull köper av- eller ombokningsbara biljetter, även om de är lite dyrare.
Ta reda på vilka vaccinationer som rekommenderas för ditt vistelseland samt andra länder som du planerar att besöka via Vaccinationsguiden. Vårdguiden 1177.se kan också ge råd om resor och vaccinationer.
Se till att du har dokumentation om vaccinationer du redan har. En del partneruniversitet efterfrågar detta, och det är krångligt och dyrt att fixa när du är utomlands.
Internationella studenter som kommer till Lund har ofta svårt att hitta bostad. Du kan hjälpa en inkommande student genom att hyra ut din bostad i andra hand under tiden du själv är utomlands.
Kontakta i så fall din hyresvärd och BoPoolen.
För att få en överblick över det aktuella säkerhetsläget och eventuella restriktioner/rekommendationer på din destination kan det vara bra att ha koll på följande länkar:
UD:s reseinformation
På Regeringskansliets webbplats hittar du Utrikesdepartementets sidor, med omfattande reseinformation om exempelvis vad en reseavrådan innebär, och med länkar vidare till poddar, appen UD Resklar med mera.
Utrikesdepartementets reserekommendationer – regeringen.se
Sweden Abroad
På Svenska ambassadens webbplats Sweden Abroad kan du bland annat
- hitta ambassadernas landspecifika information till svenska resenärer
- prenumerera på UDs informationsutskick om reseavrådan
- göra dig nåbar genom att lämna dina kontaktuppgifter till svensklistan
- ladda ner appen UD Resklar
Om du planerar att resa i anslutning till utlandsvistelsen
Antagnings- och visumprocesser kan dra ut på tiden, och är inget som universitetet kan påverka eller påskynda. Därför rekommenderar vi att du förlägger eventuella resor i anslutning till utbytet efter utbytesperiodens slut.
Om du tar medicin regelbundet
Står du på regelbunden medicinering är det viktigt att du efter samråd med din läkare tar med dig recept. Om du ska ta med dig någon medicin på resan behöver du kontrollera att den är tillåten i det land som du ska åka till.
Ta också med dig ett undertecknat läkarintyg på engelska, som anger att medicinen är avsedd för ditt personliga bruk. Detta kan du behöva visa upp i tullen.
Om du vill läsa en språkkurs
Språkkurser i värdlandets språk kan ges både av värduniversitetet och av privata språkskolor. Det är dock inte säkert att dessa språkkurser kan tillgodoräknas som en del av dina utbytesstudier. Du står själv för eventuella kursavgifter och andra kostnader.
Viktiga dokument att ha med på resan:
- giltigt pass (Passet ska vara giltigt under hela utlandsvistelsen och sex månader efteråt. Tänk på att lämna en kopia av passet hemma.)
- försäkringsdokument
- antagningsbesked eller inbjudan från värduniversitet/värdorganisation (Letter of Acceptance, Letter of Invitation eller liknande)
- vaccinationsbevis
- mediciner, recept och eventuellt läkarintyg på engelska.
I vissa fall behöver du också ha med
- visum
- intyg om finansiering (CSN, bank)
- uppdaterat Ladokintyg.
Kontaktinformation
Reseberättelser
Ta del av tips och råd från studenter som har studerat utomlands på utlandsstudier.se.
Studentambassadör utomlands
Som utresande Lundastudent är du en viktig representant för universitetet. Rollen som studentambassadör kan till exempel innebära att du deltar i olika evenemang eller berättar om Lunds universitet i olika sammanhang.
Försäkringen Student UT
När du reser ut via Lunds universitet är du försäkrad genom Kammarkollegiets försäkring Student UT.
Studera utomlands med funktionsnedsättning
Du som ska studera utomlands och som har beslut om riktat pedagogiskt stöd vid Lunds universitet är själv ansvarig för att söka stöd vid värduniversitetet där du ska studera. Du kan få hjälp och vägledning i kontakten med värduniversitetet av din internationella utbyteshandläggare vid din fakultet eller på Externa relationer.
Om du ska studera eller praktisera i Europa kan du ha möjlighet att söka extrabidrag, läs mer nedan.
Tänk på att du kan behöva ta med dig dokumentation om din funktionsnedsättning, exempelvis intyg till värduniversitetet, på resan:
Den dokumentation som skickas vidare från Lunds universitet till värduniversitet är ditt giltiga besked om riktat pedagogiskt stöd. Du har tillgång till ditt besked i Nais:
Det kan hända att ditt värduniversitet efterfrågar läkarintyg eller motsvarande som styrker din funktionsnedsättning. Var därför beredd att ta med intyg till ditt värduniversitet. Intyget ska vara på engelska.
Har du frågor om Nais eller behöver hjälp med översättning av dokument, kontakta samordnare vid avdelningen Pedagogiskt stöd (se länk nedan).
Om du saknar dokument
Du som inte har något besked om riktat pedagogiskt stöd men som önskar få det, behöver ansöka om detta. Se Pedagogiskt stöds webbsida för information om hur du gör:
Du som behöver pedagogiskt stöd eller särskilda anpassningar under utlandsstudier eller praktik i Europa land kan söka bidrag för extrakostnader. Med information om detta hittar du på våra sidor om stipendierna:
Medan du är iväg
Under tiden som du är iväg betraktas du fortfarande som student vid Lunds universitet. Ta reda på vad du behöver ha koll på medan du är borta, vad du kan få hjälp med och vad du behöver göra för att utlandsvistelsen och dina vidare studier ska fungera smidigt.
Om du har tagit emot stipendium från Lunds universitet för din utlandsvistelse behöver du också ha koll på information, dokument och liknande från din stipendiehandläggare/stipendiedatabasen.
Du som är utbytesstudent måste registrera dig på ditt utbyte i Ladok i samband med att du påbörjar dina studier utomlands. Om du är borta i ett år behöver du även bekräfta att studierna fortsätter under termin 2.
Logga in i Ladok för att registrera dig på ditt utbyte
Du som får Erasmus+ praktikstipendium ska istället ladda upp ett Confirmation of Arrival-dokument i Erasmus+ databasen. Följ instruktioner från din stipendiehandläggare.
Om du ändrar din e-postadress under utlandsvistelsen måste du meddela din koordinator vid Lunds universitet. Det är din skyldighet att se till att vi kan nå dig.
Vill du bli en av våra officiella gästgrammare medan du är utomlands och bidra till ett inspirerande innehåll i vår instagramkanal @lund_university_abroad?
Skicka oss ett DM eller mejla: lunduniversityabroad [at] er [dot] lu [dot] se
@lund_university_abroad
Hör utbytesambassadören Beatrice berätta om att vara gästgrammare på @lund_university_abroad:
Kom ihåg att söka kurser vid Lunds universitet för terminen efter utbytet. Gör din ansökan via www.antagning.se senast den 15 april respektive 15 oktober.
Information om var du kan få hjälp och vad du ska göra i olika situationer – till exempel om du drabbas av sjukdom, blir utsatt för brott eller om något allvarligt sker i ditt vistelseland – hittar du på sidan om Student UT-försäkringen:
Meddela din koordinator och din fakultet om du behöver avbryta påbörjade utbytesstudier eller praktik.
I vissa fall kan du fortsätta att läsa kurser på distans. Kontakta dina kursledare för att ta reda på vad som gäller för dig.
Du som har haft Erasmusstipendium behöver kontakta erasmusstudier [at] er [dot] lu [dot] se respektive erasmuspraktik [at] er [dot] lu [dot] se för att lämna uppgifter om hur många dagar du varit på utbyte och vilka kostnader du haft.
Utöver sådant som gäller för alla utresande studenter finns det ytterligare några saker att tänka på för dig som reser på utbytesstudier:
Samla information om dina kurser
Samla på dig så mycket information som möjligt om de kurser du läser vid värduniversitetet, till exempel detaljerade kursbeskrivningar, litteraturlistor och scheman. Detta material kan underlätta tillgodoräknandet efter hemkomst som komplement till ditt transcript.
Om du ändrar kurser i din studieplan
Om du byter kurser efter ankomst till värduniversitetet måste du säkerställa att din förändrade studieplan går att tillgodoräkna vid Lunds universitet. Kontakta din heminstitution eller det internationella kontoret vid din fakultet. Om du har fyllt i ett Online Learning Agreement (krav för Erasmusstudenter) så ska detta uppdateras och godkännas av din koordinator på Lunds universitet.
När du har kommit hem
Efter din utlandsvistelse har du fått nya erfarenheter som du kommer ha nytta och glädje av hela livet.
Du kanske märker att du saknar den internationella atmosfären, eller har funderingar kring din fortsatta karriär. Eller så upptäcker du kanske att det är lite svårt att landa i vardagen här hemma.
Här har vi samlat några tips på hur du kan komma vidare, och vad du kan behöva göra när det gäller exempelvis tillgodoräknande eller utbetalning av stipendium.
När du har kommit hem har du många möjligheter att fortsätta knyta internationella kontakter. Du kan till exempel engagera dig som fadder och hjälpa internationella studenter att komma tillrätta i Lund, eller läsa en universitetskurs på engelska tillsammans med studenter från hela världen.
Läs mer om vad du kan göra för att behålla den internationella känslan långt efter att du är tillbaka från din resa:
Dina utlandserfarenheter är värdefulla – både för utresande studenter, koordinatorer och avtalsansvariga vid Lunds universitet. Du kommer få ett mejl från din koordinator med en påminnelse att skriva i vår reseberättelseportal.
Reseberättelser från tidigare utbytesstudenter – utlandsstudier.lu.se
Om du vill ha ett bollplank för dina tankar kring hur du kan använda dina nya erfarenheter i din framtida karriär kan du kontakta en studie- och karriärvägledare på din fakultet eller institution.
Har du funderingar över din fortsatta utbildning kan du boka tid hos universitetets allmänna studievägledare för ett vägledningssamtal:
Du kan också läsa mer om karriärval, praktik och framtida jobb på våra sidor om arbetsliv och arbetsmarknad:
Upptäck dina nya färdigheter med en app
Din erfarenhet utomlands har säkert varit både berikande och utmanande ibland, och du har blivit tvungen att anpassa dig till många nya situationer. Arbetsgivare tenderar att erkänna den flexibilitet och kompetens som behövs för att göra detta, och se det som en tillgång.
Att reflektera kring och bli medveten om dessa färdigheter kan hjälpa dig att få ett intressant jobb när du är klar med dina studier.
För att hjälpa dig att upptäcka dina nya eller förbättrade färdigheter har Erasmus+ och Uppsala universitet utvecklat en app som heter ‘SkillMill Project’. Du kan ladda ner den från App Store.
Tycker du det är svårt att ställa om till att vara tillbaka i Sverige efter utlandsvistelsen? Har du svåra tankar och känslor att reda ut? Kontakta Studenthälsan om du behöver prata med någon när du kommer hem.
Utbytesstudier
Någon månad efter din utbytesperiod får du ett transcript (betyg) från värduniversitetet.
De flesta universitet skickar transcriptet direkt till dig via epost eller ger dig en kod för att ladda ner en digital version. Andra värduniversitet skickar ditt transcript (i digital form eller i pappersform) till din koordinator vid Lunds universitet, som då hör av sig till dig.
Därefter ansvarar du själv för att delge ditt transcript till din fakultet vid Lunds universitet, så att de kan tillgodoräkna och registrera utbytespoängen i Ladok.
Tillgodoräknandet görs av studievägledare/programansvarig eller fakultetens internationella kontor.
Så snart tillgodoräknandet är klart och inlagt i Ladok kan även CSN se det.
Praktik, fältarbete, klinisk placering
Du som åker utomlands via Lunds universitet på praktik, fältarbete eller klinisk placering bör ha haft en dialog med din heminstitution/programansvarig redan före avresa om vad som kan tillgodoräknas.
När du kommer tillbaka bör du kontakta din heminstitution/programansvarig igen för att få överenskommen praktik, fältarbetesperiod eller motsvarande tillgodoräknad och inlagd i Ladok.